Cách trang trí quầy lễ tân đẹp hiện đại

Quầy lễ tân luôn được ví như là bộ mặt chính của doanh nghiệp, từ các văn phòng nhỏ đến công ty hay khách sạn cao cấp. Việc chú trọng vào phần bày biện và trang trí cho không gian này trở nên đẹp mắt, ấn tượng luôn là ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Ở bài viết dưới đây, hãy cùng Adal Home tìm hiểu những ý tưởng cách trang trí quầy lễ tân đẹp hiện đại nhé!

1. Lợi ích khi thiết kế trang trí quầy lễ tân đẹp đối với doanh nghiệp

Khi đặt mình vào vị trí của người đứng đầu doanh nghiệp, bạn sẽ nhận thấy quầy lễ tân đóng vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể:

Tạo dựng niềm tin trong mắt khách hàng:

Không quá khi nói quầy lễ tân chính là bộ mặt của một doanh nghiệp. Là nơi đón tiếp, nơi dừng chân và đập vào mắt khách hàng đầu tiên khi ghé thăm hay đến làm việc với doanh nghiệp. Vậy nên, sở hữu một quầy lễ tân đẹp, chuyên nghiệp và hiện đại sẽ tạo nên thiện cảm và góp phần xây dựng niềm tin cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Quảng bá và khẳng định thương hiệu:

Dù là nhà hàng, khách sạn hay công ty thì logo sẽ luôn được đặt tại vị trí dễ nhìn và nổi bật nhất trong quầy lễ tân. Thông thường thiết kế của quầy sẽ tương đồng với bộ nhận diện thương hiệu cả về chất liệu và màu sắc. Đây sẽ là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu đến với khách hàng.

Tạo ra không gian kết nối giữa doanh nghiệp với khách hàng:

Là khu vực đón tiếp, thu thập thông tin nên quầy lễ tân được xem là cầu nối giữa khách hàng với doanh nghiệp. Góp phần vào sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. 

2. Những lưu ý trong trang trí quầy lễ tân đẹp hiện đại

Vậy làm thế nào để trang trí quầy lễ tân sao cho đẹp mắt nhất? Hãy cùng Adal Home tìm hiểu 3 lưu ý quan trọng giúp tăng tính thẩm mỹ cho quầy lễ tân để giải quyết vấn đề này nhé.  

Về kiểu dáng, phong cách

Để thiết kế quầy lễ tân, cần lựa chọn kiểu dáng phù hợp hài hòa với không gian tổng thể chung

• Với không gian có diện tích lớn: Có thể sử dụng quầy lễ tân chữ I hay L, U phù hợp sảnh lễ tân rộng. Hai dáng chữ này có chiều dài, không bị to về chiều ngang, giúp thiết kế trải rộng được ở một khu vực diện tích mà không bị chênh về kiểu dáng.
• Với không gian có diện tích nhỏ hạn chế: Nên thiết kế quầy có hình vòng cong hay oval, giúp tiết kiệm không gian tối đa. Hai khối hình này gợi ảo giác về độ lớn, độ sâu của quầy lễ tân, tạo sự uyển chuyển sáng tạo, tối ưu diện tích sử dụng và đảm bảo vẻ đẹp thẩm mỹ cho khu vực này.

Kích thước tiêu chuẩn của quầy (kích thước mặt trước và trong)

Kích thước của quầy lễ tân thường dựa vào diện tích mặt bằng và tính hài hòa theo không gian và kiến trúc.

Những thông số dưới đây sẽ giúp bạn đơn giản hóa quá trình thiết kế quầy lễ tân, cụ thể:

• Mặt trước của quầy thường cao khoảng 1m1 – 1m2 tùy vào mục đích sử dụng. Mặt ngang thường được thiết kế rộng trung bình 50cm để thuận tiện cho khách hàng;
• Phía bên trong quầy lễ tân sẽ là khu vực làm việc nên tiêu chuẩn về kích thước khoảng 60 – 90cm;
• Chiều dài của quầy biến thiên phụ thuộc theo không gian sảnh của công trình.

Về kích thước quầy lễ tân, chúng ta có thể lựa chọn theo hai tiêu chí

Thứ nhất, theo đặc thù công việc:

• Lĩnh vực tài chính- ngân hàng, bất động sản, viễn thông… cần đảm bảo dài, rộng.
• Lĩnh vực sản xuất, ít đón khách, có thể chọn quầy nhỏ.

Thứ hai, đảm bảo các yêu cầu:

• Phù hợp nội thất sảnh: kích thước quầy tiếp tân cần cân đối với phòng chờ, ghế sofa, kệ sách, bàn trà…
• Phù hợp vóc dáng nhân viên lễ tân.
• Phù hợp diện tích sảnh.

Về chất liệu

Doanh nghiệp cần lựa chọn vật liệu đa dạng, có thể từ các loại gỗ quý, đá quý thể hiện sự sang trọng. Ngoài ra, có thể dử dụng vật liệu tái chế, tái sử dụng, kể nên câu chuyện thương hiệu cho đối tác, khách hàng và góp phần bảo vệ môi trường.

Sau đây là một số chất liệu làm quầy lễ tên: gỗ MFC, MDF, gỗ công nghiệp sơn veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, inox, kính… tạo sự sang trọng thu hút sự chú ý tại tiền sảnh văn phòng.

Về màu sắc

Lưu ý, màu sắc quầy lễ tân, backdrop và các thiết bị nội thất cần phối hợp một cách hài hòa, hợp lý theo tone màu chủ đạo của doanh nghiệp.

Bạn có thể sử dụng màu trắng sáng đến trầm, nhẹ nhàng, tinh tế, trầm lạnh tùy vào không gian nội thất cũng như sở thích của doanh nghiệp

• Với văn phòng hiện đại, trẻ trung: Thuộc lĩnh vực vực sáng tạo, thiết kế, marketing, có thể dùng các game màu đối nghịch như đỏ vàng, xanh lá cây – da cam, đỏ – trắng … tạo ấn tượng độc đáo  ngay khi bước chân vào.
• Với văn phòng truyền thống: Có thể đi theo phong cách cổ điển: gam vàng sẫm, nâu sẫm, nâu nhạt hoặc trung tính như xám – trắng, đen – trắng… giúp quầy lễ tân nền nã, tinh tế và sang trọng hơn.
• Ngoài ra, bạn có thể lấy ý tưởng từ màu logo thương hiệu doanh nghiệp để truyền thông và nhận diện thương hiệu, giúp nói lên cá tính, sự khách biệt của doanh nghiệp để tạo dấu ấn với đối tác, khách hàng.

Cách bố trí các vật dụng trong quầy

Trang trí quầy lễ tân cho khách sạn hay văn phòng đều cần phải bố trí vật dụng sao cho khoa học và thật ngăn nắp.

Trong quá trình thi công, bạn cần lưu ý đến những chi tiết nhỏ nhất như hoa văn, cây cảnh và các thiết bị văn phòng. Những vật dụng này có thể trở thành điểm nhấn nhưng cũng có thể phá hỏng không gian sảnh lễ tân nếu không được tính toán tỉ mỉ.

Ngoài ra, một lưu ý quan trọng là việc bày trí backdrop tại quầy lễ tân – Yếu tố chính giúp tạo nên không gian tiếp đón hoàn hảo. Một backdrop đẹp cần được chú ý đến các yếu tố bao gồm: nền, nội dung và ánh sáng. 

• Nền backdrop: Sử dụng nền tường trắng phía sau quầy lễ tân. Ngoài ra, có thể sử dụng các vật liệu như: kính, nhựa, gỗ, đá ốp tường,.. để tạo độ sáng và độ bóng.
• Nội dung backdrop: Bao gồm logo, slogan, địa chỉ & thông tin liên hệ,… Tăng thêm mức độ độc đáo và sáng tạo bằng cách trang trí các tác phẩm nghệ thuật. 
• Ánh sáng backdrop: Việc áp dụng hiệu ứng ánh sáng góp phần giúp logo, slogan trở nên đẹp và sang trọng hơn. 

Lựa chọn kiểu dáng phù hợp với không gian tổng thể chung

Những kiểu quầy lễ tân đẹp hiện đại được yêu thích nhất hiện nay là:  kiểu dáng chữ I, chữ L, chữ U, hình dạng vòng cung và oval kết hợp với những đường cong uyển chuyển. Mỗi thiết kế sẽ mang đến một cảm giác khác nhau đúng với ý đồ của kiến trúc sư. 

Kiểu dáng chữ I, chữ L và chữ U sẽ phù hợp với những sảnh lễ tân có không gian lớn. Mang phong cách đơn giản, mở rộng không gian làm việc giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và xử lý công việc. 

Lựa chọn kiểu dáng vòng cung và oval phù hợp với những khoảng không nhỏ giúp doanh nghiệp tối ưu được diện tích. Mang đến cảm giác uyển chuyển, sáng tạo kết hợp với đá ốp cao cấp giúp tạo được ấn tượng mạnh cho đối tác và khách hàng. 

Ngoài ra, quầy lễ tân đối xứng cũng là một lựa chọn không tồi dành cho ai ưa thích sự hoàn mỹ.

3. Mẹo chọn vật liệu giúp tiết kiệm chi phí & gia tăng vẻ đẹp cho quầy lễ tân

Trước tiên, để có được không gian quầy lễ tân đẹp hiện đại và sang trọng, bạn cần chú trọng đến vật liệu trang trí và lựa chọn vật liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng. Khi nhu cầu thị trường ngày càng cao thì vật liệu trang trí quầy lễ tân cũng trở nên phong phú và đa dạng hơn. Tiêu biểu như: Đá mỏng Art Stone, gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp, kích cường lực.

• Gỗ tự nhiên nổi tiếng với độ bền cao và khả năng chịu lực tốt. Đồng thời, sử dụng gỗ bao phủ mặt bàn lễ tân hay sảnh chính giúp không gian trở nên gần gũi mà vẫn giữ được nét sang trọng. Tuy nhiên, điểm trừ tương đối lớn của chất liệu này là giá thành của chúng. Bạn sẽ phải chi ngân sách cho hạng mục thiết kế quầy lễ tân khá nhiều nếu sử dụng gỗ.
• Kính cường lực là loại vật liệu được xướng tên tiếp theo. Với ưu điểm là dễ dàng thi công và vệ sinh nhanh gọn, chúng được ứng dụng nhiều trong khoảng thời gian 5 năm về trước. Tuy nhiên, loại vật liệu này dễ bị nứt, vỡ và cháy nổ hơn so với chất liệu khác nên ít được ưa chuộng trong thời gian gần đây.
• Khắc phục được hầu hết những nhược điểm của 2 chất liệu kể trên, đá mỏng Art Stone sở hữu những ưu điểm: Độ dày chỉ từ 1-2mm, rất mềm dẻo, dễ thi công, bề mặt đá tự nhiên 100%, có nhiều sự lựa chọn về màu sắc và hình dạng vân đá. Giá thành phải chẳng, trung bình chỉ khoảng 700.000 VNĐ/ m2. Đây sẽ là lựa chọn lý tưởng mà bạn nên cân nhắc sử dụng trong việc trang trí quầy lễ tân. 

Tiếp đến là việc lựa chọn màu sắc vật liệu trang trí. Bạn phải đảm bảo được việc màu sắc của vật liệu sẽ phù hợp với gam màu tổng thể của văn phòng để tạo nên sự hài hoà.

Để tiết kiệm được chi phí, bạn nên sử dụng những vật liệu có chất lượng tốt, độ bền cao và khả năng thi công dễ dàng.

Những năm gần đây, đá mỏng Art Stone ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong trang trí quầy lễ tân nhờ việc đáp ứng được tính thẩm mỹ cũng như tiết kiệm chi phí đầu tư. Dòng đá này thường được dùng để bao phủ mặt trước của quầy, nền backdrop hay thậm chí là trên mặt quầy. 

Art Stone gồm  3 dòng đá trang trí là: Flexy Face, Slim Cover và đá xuyên sáng Light Wall sẽ mang đến cho bạn vô vàn sự lựa chọn về hình dạng vân đá cũng như màu sắc. 

Vậy tìm đá mỏng Art Stone phù hợp với không gian quầy lễ tân ở đâu? Hiện nay đây là một dòng vật liệu mới và có rất ít đơn vị cung cấp tại Việt Nam. Adal Home tự hào là một trong số ít các đơn vị có tiếng tăm về đá mỏng tại thành phố Hồ Chí Minh. Chắc chắn chất lượng sản phẩm tại đây sẽ làm hài lòng như vị khách khó tính nhất.

4. Top 10 hình ảnh thiết kế & trang trí quầy lễ tân đẹp độc đáo, hiện đại

Mẫu quầy lễ tân bằng đá

Mẫu quầy lễ tân văn phòng màu sáng

Mẫu quầy lễ tân màu tối

 

Mẫu quầy tiếp tân chữ L

 

Mẫu quầy lễ tân dạng cong

Hy vọng những chia sẻ của Adal Home về cách trang trí quầy lễ tân đẹp hiện đại sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu cần thêm bất kỳ thông tin gì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0901.189.896 hoặc truy cập website https://adalhome.vn/ để nhân viên hỗ trợ tư vấn kịp thời.